Legyen pontos az archiválás!

Archiválás

Bár az interneten hatalmas mennyiségű dokumentumot lehet tárolni, senki sem garantálja, hogy az érintetlen marad. Talán attól retteg folyamatosan a világ, hogy egyszer felbomlik a teljes háló és akkor minden eltűnik. Pontosan ezért annyira felkapott az archiválás.

Ez az eljárás nem bonyolult folyamat, mert csak arról van szó, hogy a különféle iratokat betesszük egy nagyobb dobozba, majd azt megfelelő felirattal ellátjuk és mehet fel a polcra a többi közé. Az is megeshet, hogy a megsemmisítésig senki nem fog ismét hozzányúlni, de ha mégis, akkor ott lesz minden egy adott helyen.

Az archiválás révén, akár több 10 vagy 100 évre menthetjük át a dokumentumokat, de azért ne feledjük el, hogy bármennyire is száraz helyen tartjuk, idővel minden porrá válik és ez igaz a papírra is. Ha már archiválás, akkor döntsünk olyan kialakítású dobozok mellett, amelyek rendelkeznek külön kihúzó lyukkal, hogy ilyen módon a többi közül egyszerűen kivehessük, majd dolgunk végeztével a visszahelyezés se legyen problémás.